پشتیبانی هوش مصنوعی؛ همیشه در دسترس مشتری

شب، روز و روزهای تعطیل پاسخ‌گو بمانید. ایلاچت درخواست‌های رایج را همان لحظه مدیریت می‌کند و موارد حساس را برای پیگیری تیم نگه می‌دارد.

پشتیبانی شبانه‌روزی

یک تجربه پیوسته در تمام شبانه‌روز

هر بازه زمانی رفتار مشخص خودش را دارد؛ پاسخ فوری، ثبت درخواست یا تحویل آماده به تیم.

۰۸ تا ۱۷

همکاری با تیم روز

پاسخ به درخواست‌های روتین و انتقال موارد تخصصی به اپراتور حاضر.

۱۷ تا ۲۴

پوشش ساعت اوج

مدیریت پیام‌های هم‌زمان بعد از ساعت کاری و جلوگیری از صف طولانی.

۰۰ تا ۰۸

پاسخ و ثبت شبانه

راهنمایی فوری و آماده‌سازی درخواست‌های ضروری برای شروع شیفت بعدی.

پشتیبانی مداوم، بدون فرسودگی تیم

هوش مصنوعی لایه اول را پوشش می‌دهد و اپراتور برای موقعیت‌هایی وارد می‌شود که به تصمیم، همدلی یا دسترسی انسانی نیاز دارند.

پاسخ ۲۴/۷

بدون محدودیت ساعت یا تعطیلی

ارجاع موارد حساس

تحویل همراه با سابقه کامل

گزارش ساعات پرترافیک

شناخت حجم و موضوع پیام‌ها

مدیریت حجم ناگهانی

پوشش چند گفتگو به‌صورت هم‌زمان

اولویت‌بندی درخواست

تفکیک موضوع معمولی و فوری

چند کانال ارتباطی

پاسخ یکدست در نقاط تماس متصل

اگر پاسخ خودکار کافی نبود چه می‌شود؟

قبل از ارجاع، ایلاچت موضوع و اطلاعات لازم را جمع می‌کند تا اپراتور مکالمه را با شناخت مسئله ادامه دهد.

  1. ۱

    تشخیص موضوع یا فوریت

    بر اساس قواعد شما، درخواست نیازمند بررسی مشخص می‌شود.

  2. ۲

    جمع‌آوری اطلاعات ضروری

    شناسه، شرح مشکل و اقدامات انجام‌شده پیش از ارجاع ثبت می‌شوند.

  3. ۳

    تحویل به تیم مناسب

    گفتگو برای ادامه در اولین زمان ممکن در اختیار مسئول مرتبط قرار می‌گیرد.

پاسخ‌گویی فقط ارسال یک متن نیست

در خارج از ساعت کاری، کاربر باید بداند چه کاری همین حالا انجام شده و چه چیزی نیازمند پیگیری تیم است.

حل درخواست‌های قابل‌پاسخ

ارائه راهنما، قوانین، وضعیت سرویس و پاسخ‌های تاییدشده بدون ایجاد درخواست اضافه.

ثبت درخواست کامل

گرفتن شناسه، شرح مشکل و اطلاعات ضروری تا تیم روز بعد با پرونده ناقص روبه‌رو نشود.

استعلام داده لحظه‌ای

در اتصال‌های اختصاصی، دریافت وضعیت سفارش یا داده متغیر از سامانه شما از طریق API و وب‌هوک.

پوشش ساعتیگفتگو به تفکیک زمان
حل خودکاردرخواست بدون ارجاع
ارجاع موثرموارد تحویل‌شده با اطلاعات
شکاف دانشموضوعات نیازمند منبع جدید

برای فروشگاه‌هایی که شبانه‌روزی درباره سفارش سوال دریافت می‌کنند، صفحه چت بات فروشگاهی یک نمونه کاربردی است.

سوالات متداول پشتیبانی ۲۴ ساعته

آنچه درباره پوشش شبانه‌روزی و همکاری با تیم باید بدانید

آیا چت بات واقعا در تمام ساعات فعال است؟

بله. تا زمانی که کانال شما فعال باشد، دستیار بدون محدودیت ساعت به پیام‌ها پاسخ می‌دهد.

درخواست‌های فوری شبانه چه می‌شوند؟

می‌توانید قواعد فوریت تعریف کنید تا اطلاعات ضروری جمع‌آوری، درخواست اولویت‌بندی و برای تیم یا کانال مشخص ارسال شود.

آیا این راهکار جایگزین کامل تیم پشتیبانی است؟

هدف، پوشش سریع درخواست‌های قابل‌خودکارسازی و کمک به تیم است. مسائل حساس، مبهم یا نیازمند تصمیم انسانی به اپراتور ارجاع می‌شوند.

چطور کیفیت پاسخ‌های خارج از ساعت کاری را کنترل کنیم؟

تاریخچه گفتگوها در پنل قابل بازبینی است و می‌توانید منابع، قواعد و مسیرهای ارجاع را با توجه به گفتگوهای واقعی بهبود دهید.

اگر حجم پیام‌ها ناگهان زیاد شود چه اتفاقی می‌افتد؟

لایه هوش مصنوعی چندین گفتگوی هم‌زمان را پوشش می‌دهد و مواردی را که نیازمند نیروی انسانی هستند، برای تیم دسته‌بندی می‌کند.

پشتیبانی ۲۴ ساعته در چه کانال‌هایی قابل اجراست؟

در کانال‌های فعلی ایلاچت مانند ویجت سایت، وردپرس، تلگرام و بله قابل استفاده است. برای اتصال‌های اختصاصی نیز می‌توانید از API کمک بگیرید.

اگر چت بات پاسخ مطمئن نداشته باشد چه می‌شود؟

می‌توانید آن را ملزم کنید نبود اطلاعات کافی را شفاف اعلام کند، اطلاعات تکمیلی بگیرد و درخواست را برای اپراتور یا شروع شیفت بعدی ثبت کند.

چه شاخص‌هایی برای ارزیابی پوشش شبانه‌روزی مناسب‌اند؟

حجم گفتگو به تفکیک ساعت، سهم پاسخ‌های خودکار، تعداد ارجاع‌ها، موضوع درخواست‌های شبانه و زمان رسیدگی تیم به موارد ثبت‌شده را بررسی کنید.

آماده‌اید هوش مصنوعی را وارد پشتیبانی کسب‌وکارتان کنید؟

با ایلاچت، همین حالا چت بات هوش مصنوعی بسازید و پاسخ‌گویی به مشتریان را ۲۴ ساعته و خودکار کنید.