شب، روز و روزهای تعطیل پاسخگو بمانید. ایلاچت درخواستهای رایج را همان لحظه مدیریت میکند و موارد حساس را برای پیگیری تیم نگه میدارد.
هر بازه زمانی رفتار مشخص خودش را دارد؛ پاسخ فوری، ثبت درخواست یا تحویل آماده به تیم.
پاسخ به درخواستهای روتین و انتقال موارد تخصصی به اپراتور حاضر.
مدیریت پیامهای همزمان بعد از ساعت کاری و جلوگیری از صف طولانی.
راهنمایی فوری و آمادهسازی درخواستهای ضروری برای شروع شیفت بعدی.
هوش مصنوعی لایه اول را پوشش میدهد و اپراتور برای موقعیتهایی وارد میشود که به تصمیم، همدلی یا دسترسی انسانی نیاز دارند.
بدون محدودیت ساعت یا تعطیلی
تحویل همراه با سابقه کامل
شناخت حجم و موضوع پیامها
پوشش چند گفتگو بهصورت همزمان
تفکیک موضوع معمولی و فوری
پاسخ یکدست در نقاط تماس متصل
قبل از ارجاع، ایلاچت موضوع و اطلاعات لازم را جمع میکند تا اپراتور مکالمه را با شناخت مسئله ادامه دهد.
بر اساس قواعد شما، درخواست نیازمند بررسی مشخص میشود.
شناسه، شرح مشکل و اقدامات انجامشده پیش از ارجاع ثبت میشوند.
گفتگو برای ادامه در اولین زمان ممکن در اختیار مسئول مرتبط قرار میگیرد.
در خارج از ساعت کاری، کاربر باید بداند چه کاری همین حالا انجام شده و چه چیزی نیازمند پیگیری تیم است.
ارائه راهنما، قوانین، وضعیت سرویس و پاسخهای تاییدشده بدون ایجاد درخواست اضافه.
گرفتن شناسه، شرح مشکل و اطلاعات ضروری تا تیم روز بعد با پرونده ناقص روبهرو نشود.
در اتصالهای اختصاصی، دریافت وضعیت سفارش یا داده متغیر از سامانه شما از طریق API و وبهوک.
برای فروشگاههایی که شبانهروزی درباره سفارش سوال دریافت میکنند، صفحه چت بات فروشگاهی یک نمونه کاربردی است.
آنچه درباره پوشش شبانهروزی و همکاری با تیم باید بدانید
بله. تا زمانی که کانال شما فعال باشد، دستیار بدون محدودیت ساعت به پیامها پاسخ میدهد.
میتوانید قواعد فوریت تعریف کنید تا اطلاعات ضروری جمعآوری، درخواست اولویتبندی و برای تیم یا کانال مشخص ارسال شود.
هدف، پوشش سریع درخواستهای قابلخودکارسازی و کمک به تیم است. مسائل حساس، مبهم یا نیازمند تصمیم انسانی به اپراتور ارجاع میشوند.
تاریخچه گفتگوها در پنل قابل بازبینی است و میتوانید منابع، قواعد و مسیرهای ارجاع را با توجه به گفتگوهای واقعی بهبود دهید.
لایه هوش مصنوعی چندین گفتگوی همزمان را پوشش میدهد و مواردی را که نیازمند نیروی انسانی هستند، برای تیم دستهبندی میکند.
در کانالهای فعلی ایلاچت مانند ویجت سایت، وردپرس، تلگرام و بله قابل استفاده است. برای اتصالهای اختصاصی نیز میتوانید از API کمک بگیرید.
میتوانید آن را ملزم کنید نبود اطلاعات کافی را شفاف اعلام کند، اطلاعات تکمیلی بگیرد و درخواست را برای اپراتور یا شروع شیفت بعدی ثبت کند.
حجم گفتگو به تفکیک ساعت، سهم پاسخهای خودکار، تعداد ارجاعها، موضوع درخواستهای شبانه و زمان رسیدگی تیم به موارد ثبتشده را بررسی کنید.
با ایلاچت، همین حالا چت بات هوش مصنوعی بسازید و پاسخگویی به مشتریان را ۲۴ ساعته و خودکار کنید.