از هر گفتگو، یک فرصت فروش قابل پیگیری بسازید

ایلاچت در دل یک گفتگوی طبیعی، نیاز مخاطب و اطلاعات تماس او را جمع‌آوری می‌کند تا تیم فروش با زمینه کافی و در زمان مناسب ادامه دهد.

دستیار جذب سرنخ

از بازدیدکننده ناشناس تا سرنخ آماده پیگیری

فرایند در چهار گام کوتاه پیش می‌رود و در هر گام فقط اطلاعات لازم از مخاطب خواسته می‌شود.

۱

شروع با سوال

کاربر برای قیمت، دمو یا مشاوره وارد گفتگو می‌شود.

۲

شناخت نیاز

کاربرد، اندازه تیم و اولویت‌های اصلی مشخص می‌شوند.

۳

دریافت راه تماس

با توضیح روشن، ایمیل یا شماره تماس درخواست می‌شود.

۴

تحویل به فروش

خلاصه گفتگو و اطلاعات لازم به تیم می‌رسد.

فرم کمتر، زمینه بیشتر

فرم معمولی اطلاعات تماس می‌دهد، اما نمی‌گوید مخاطب چرا آمده است. گفتگوی هوشمند پیش از تحویل سرنخ، سوال‌های تشخیصی لازم را می‌پرسد تا اولین تماس تیم فروش دقیق‌تر باشد.

نیاز اصلیاندازه تیمزمان تصمیمراه ارتباطی

نمونه خلاصه‌ای که تیم فروش می‌بیند

موضوع
راهکار پشتیبانی برای فروشگاه
اندازه تیم
۵ اپراتور
اولویت
پیگیری سفارش و پاسخ ۲۴ ساعته
اقدام بعدی
تماس و هماهنگی دمو

برای مسیرهای مختلف جذب مشتری

ساختار سوال‌ها و معیار ارزیابی را با فرایند واقعی تیم خود هماهنگ کنید.

درخواست دمو

شناخت مسئله اصلی، اندازه تیم و زمان مناسب برگزاری جلسه.

مشاوره خرید

جمع‌آوری بودجه، کاربرد و اولویت‌های مشتری پیش از تماس فروش.

فروش سازمانی

ثبت نقش تصمیم‌گیرنده، مقیاس سازمان و بازه زمانی اجرای پروژه.

کمپین بازاریابی

تبدیل بازدیدکننده صفحه فرود به مخاطب قابل پیگیری و دسته‌بندی‌شده.

جمع‌آوری مسئولانه اطلاعات

هدف دریافت اطلاعات را به کاربر بگویید، فقط داده ضروری بخواهید و نگهداری و انتقال آن را مطابق سیاست حریم خصوصی کسب‌وکارتان انجام دهید.

همه سرنخ‌ها یک اولویت ندارند

با چند پرسش کوتاه مشخص کنید کدام مخاطب آماده گفتگوی فروش است و چه کسی ابتدا به آموزش یا پیگیری بعدی نیاز دارد.

اولویت بالا

نیاز روشن و تصمیم نزدیک

تحویل سریع به فروش همراه با خلاصه گفتگو.

نیازمند بررسی

نیاز مرتبط، اطلاعات ناکامل

درخواست اطلاعات تکمیلی یا برنامه‌ریزی پیگیری.

مرحله آشنایی

هنوز آماده خرید نیست

پاسخ کاربردی و هدایت به صفحه یا محتوای مناسب.

تناسب نیازموضوع و کاربرد
ظرفیت خریداندازه تیم یا بودجه
فوریت تصمیمزمان اجرا یا خرید
قدم بعدیدمو، تماس یا راهنما

برای دیدن این فرایند در مسیر انتخاب فایل و هماهنگی بازدید، صفحه چت بات املاک را ببینید.

سوالات متداول جذب سرنخ

درباره اطلاعات، ارزیابی و تحویل سرنخ به تیم فروش

چه اطلاعاتی می‌توان از مخاطب دریافت کرد؟

نام، راه تماس، نوع نیاز، اندازه تیم، بودجه یا هر داده‌ای که برای فرایند فروش شما ضروری و با اطلاع کاربر قابل دریافت باشد.

آیا سوال‌ها برای همه یکسان هستند؟

خیر. مسیر گفتگو می‌تواند بر اساس پاسخ‌های قبلی تغییر کند تا هر مخاطب فقط سوال‌های مرتبط را ببیند.

اطلاعات سرنخ کجا در دسترس است؟

اطلاعات و تاریخچه در پنل گفتگو قابل مشاهده است و در اتصال‌های اختصاصی می‌تواند از طریق API یا وب‌هوک به سیستم دیگر منتقل شود.

چطور کیفیت سرنخ را ارزیابی کنیم؟

پیش از اجرا، معیارهایی مثل نوع نیاز، اندازه کسب‌وکار، فوریت و آمادگی تصمیم را مشخص کنید تا پاسخ‌ها بر اساس همان معیارها دسته‌بندی شوند.

آیا کاربر می‌داند اطلاعاتش برای چه گرفته می‌شود؟

بهتر است هدف دریافت اطلاعات، روش پیگیری و داده‌های ضروری را به‌صورت شفاف در همان گفتگو توضیح دهید.

سرنخ‌ها چطور به مسئول مناسب می‌رسند؟

می‌توانید بر اساس موضوع، اندازه مشتری یا فوریت، مسیر تحویل را تعریف کنید. اطلاعات در پنل در دسترس است و برای اتصال اختصاصی می‌توان از API یا وب‌هوک استفاده کرد.

آیا می‌توان پیش از دریافت اطلاعات تماس به کاربر کمک کرد؟

بله. بهتر است ابتدا ارزش واقعی ایجاد کنید؛ سوال کاربر را پاسخ دهید یا پیشنهاد اولیه بدهید و سپس با توضیح روشن، راه تماس را برای ادامه مشاوره بخواهید.

برای بهبود جذب سرنخ چه شاخص‌هایی را بسنجیم؟

نرخ شروع گفتگو، تکمیل اطلاعات تماس، سهم سرنخ‌های واجد شرایط، زمان تحویل به فروش و نتیجه پیگیری تیم را در کنار هم بررسی کنید.

آماده‌اید هوش مصنوعی را وارد پشتیبانی کسب‌وکارتان کنید؟

با ایلاچت، همین حالا چت بات هوش مصنوعی بسازید و پاسخ‌گویی به مشتریان را ۲۴ ساعته و خودکار کنید.