فرمهای خشک و یکسان را به گفتگویی مرحلهای تبدیل کنید که با هر پاسخ، سوال بعدی مناسب را میپرسد و کاربر را تا ثبت موفق همراهی میکند.
کاربر فقط سوالهایی را میبیند که با وضعیت و درخواست خودش مرتبط هستند.
بهجای سوالهای فنی یا استخدام، فقط اطلاعات لازم برای مشاوره خرید پرسیده میشود.
فرم طولانی تمام پیچیدگی را از ابتدا نشان میدهد. تجربه گفتگومحور داده را در گامهای کوتاه میگیرد، درباره سوال توضیح میدهد و خطا را همان مرحله اصلاح میکند.
سوال، شرط و خروجی را برای فرایند واقعی خودتان تعریف کنید.
شناخت موضوع، بودجه و زمان تماس.
سوالهای مرتبط با نقش و تجربه داوطلب.
شناخت نوع مشکل پیش از ورود کارشناس.
پرسش تکمیلی متناسب با امتیاز کاربر.
بدانید تیم در پایان به چه اطلاعاتی نیاز دارد.
سوالها و شرطهای هر نوع درخواست را مرتب کنید.
خروجی را در پنل یا سیستم مقصد تحویل بگیرید.
فرم هوشمند باید کمترین سوال لازم را بپرسد، اما خروجی کافی برای اقدام تیم بسازد. هر سوال باید دلیل مشخصی داشته باشد و روی مسیر بعدی یا تصمیم نهایی اثر بگذارد.
اگر خروجی فرم قرار است به تیم فروش برسد، صفحه جذب و مدیریت سرنخ فروش مسیر بعدی را توضیح میدهد.
درباره مسیر شرطی، اعتبارسنجی و اتصال خروجی
بهجای نمایش همه فیلدها، اطلاعات را مرحلهای میگیرد و میتواند سوال بعدی را بر اساس پاسخ قبلی انتخاب کند. کاربر نیز در طول مسیر راهنمایی دریافت میکند.
بله. برای نوع درخواست، پاسخ یا گروه کاربر میتوانید سوالها و اقدامهای متفاوت طراحی کنید.
در هر مرحله فرمت و ضروری بودن داده توضیح داده میشود و پیش از رفتن به مرحله بعد میتوان اطلاعات لازم را تکمیل کرد.
در سناریوهای اختصاصی میتوان از API و وبهوک برای ارسال داده به CRM، اتوماسیون یا سامانه داخلی استفاده کرد.
تجربه گفتگومحور با سوالهای کوتاه، برای صفحههای کوچک و ورود مرحلهای اطلاعات مناسب است؛ با این حال بهتر است طول پاسخهای درخواستی را متناسب با موبایل طراحی کنید.
میتوانید در طراحی مسیر، پاسخهای مهم را برای تایید دوباره مرور کنید تا کاربر پیش از پایان گفتگو فرصت اصلاح اطلاعات را داشته باشد.
هدف دریافت داده را روشن بیان کنید، فقط اطلاعات ضروری بخواهید و شیوه نگهداری یا انتقال را مطابق سیاست حریم خصوصی کسبوکارتان تنظیم نمایید.
نرخ شروع، نرخ تکمیل، مرحلههای رهاشده، خطاهای ورود اطلاعات و کیفیت خروجی تحویلشده به تیم را با فرم یا فرایند قبلی مقایسه کنید.
با ایلاچت، همین حالا چت بات هوش مصنوعی بسازید و پاسخگویی به مشتریان را ۲۴ ساعته و خودکار کنید.