پاسخ به مشتری با داده‌های متغیر و لحظه‌ای

وضعیت سفارش، تیکت یا رزرو را در زمان گفتگو از سامانه خود دریافت کنید. ایلاچت اطلاعات لازم را از کاربر می‌گیرد و پاسخ را بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در کسب‌وکار شما ارائه می‌دهد.

نمونه گفتگو با داده متغیر

برای اطلاعاتی که با هر درخواست تغییر می‌کنند

راهنمای خدمات در پایگاه دانش می‌ماند؛ وضعیت اختصاصی هر مشتری از سامانه مسئول آن خوانده می‌شود.

پیگیری سفارش

وضعیت پردازش، ارسال و کد رهگیری از فروشگاه دریافت می‌شود.

مشاهده راهکار پیگیری سفارش

وضعیت تیکت و درخواست

مرحله رسیدگی، آخرین پاسخ و اقدام بعدی از سامانه پشتیبانی خوانده می‌شود.

نوبت و رزرو

با کد پیگیری، زمان و وضعیت ثبت‌شده رزرو به کاربر توضیح داده می‌شود.

از سوال کاربر تا پاسخ به‌روز

برای هر عملیات، زمان استفاده و اطلاعات ضروری را مشخص کنید تا درخواست مرتبط به سرویس شما ارسال شود.

۱) تشخیص درخواست

عبارت فعال‌سازی مشخص می‌کند چه زمانی باید از داده متغیر استفاده شود.

۲) دریافت اطلاعات لازم

چت بات متغیرهای ضروری، مانند شماره سفارش یا کد پیگیری را از کاربر می‌گیرد.

۳) استعلام از سامانه

مقادیر در درخواست جایگزین می‌شوند و API کسب‌وکار نتیجه را برمی‌گرداند.

۴) پاسخ در گفتگو

نتیجه سرویس به پاسخی قابل فهم تبدیل می‌شود تا کاربر وضعیت و قدم بعدی را بداند.

راه‌اندازی داده متغیر در ایلاچت

یک عملیات مشخص را انتخاب کنید و پیش از استفاده، نتیجه اتصال را آزمایش کنید.

۱) افزودن داده متغیر

چت بات را در پنل انتخاب کنید. از «پایگاه دانش» وارد بخش داده‌ها شوید، «افزودن داده» را بزنید و «داده متغیر» را انتخاب کنید.

۲) تعریف درخواست و ورودی‌ها

نام، عبارت فعال‌سازی و متغیرهای لازم را مشخص کنید. آدرس سرویس و تنظیمات درخواست را مطابق API سامانه خود وارد کنید.

۳) تست و ذخیره اتصال

با مقدارهای آزمایشی اتصال را تست کنید. پاسخ موفق، نتیجه ناموجود و خطای سرویس را بررسی کنید و سپس تنظیمات را ذخیره کنید.

برای فروشگاه ووکامرس

افزونه رسمی ایلاچت با فعال‌شدن پیگیری سفارش، داده متغیر مربوط به آن را خودکار ایجاد می‌کند. برای این مسیر از اتصال وردپرس و ووکامرس شروع کنید.

برای اتصال به سامانه اختصاصی و تنظیمات بیشتر، مستندات فنی را در اختیار تیم فنی کسب‌وکار خود قرار دهید.

مطالعه مستندات داده متغیر

اطلاعات مجاز برای همان مشتری

بررسی هویت و مجوز دسترسی را در سرویس خود انجام دهید. پاسخ API فقط باید اطلاعات لازم و مجاز برای همان کاربر را برگرداند.

مسیر روشن وقتی نتیجه در دسترس نیست

برای نتیجه ناموجود یا قطع سرویس، پیام قابل فهم و مسیر پیگیری تعیین کنید. زمان به‌روزرسانی را در صورت وجود از منبع بگیرید و درخواست‌های نیازمند رسیدگی را به پشتیبانی هدایت کنید.

سوالات متداول داده متغیر

درباره اتصال سامانه، اطلاعات مشتری و پیگیری سفارش

داده متغیر چه تفاوتی با پایگاه دانش دارد؟

پایگاه دانش برای محتوا و راهنماهای کسب‌وکار است. داده متغیر هنگام نیاز، API شما را فراخوانی می‌کند تا پاسخ از اطلاعات همان زمان ساخته شود.

برای استفاده از این راهکار چه چیزی لازم است؟

سامانه شما باید API در دسترس داشته باشد. در ایلاچت، زمان استفاده، اطلاعات لازم از کاربر و تنظیمات درخواست را تعریف می‌کنید. جزئیات اتصال در مستندات فنی آمده است.

آیا پیگیری سفارش ووکامرس به تنظیم دستی نیاز دارد؟

با فعال‌کردن پیگیری سفارش در افزونه رسمی ایلاچت، داده متغیر مربوط به سفارش به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود. تنظیمات اطلاعات سفارش و دسترسی‌ها را در افزونه بررسی کنید.

دریافت شماره سفارش یا تیکت به معنی احراز هویت است؟

خیر. کنترل دسترسی باید در API سامانه شما انجام شود. دریافت یک شناسه به‌تنهایی مجوز نمایش اطلاعات شخصی نیست.

اگر سرویس اطلاعاتی برنگرداند چه می‌شود؟

برای پیدا نشدن نتیجه یا خطای موقت، پاسخ روشن و مسیر پیگیری تعریف کنید. گفتگو باید نبود اطلاعات را توضیح دهد و در صورت نیاز به تیم پشتیبانی هدایت شود.

آماده‌اید هوش مصنوعی را وارد پشتیبانی کسب‌وکارتان کنید؟

با ایلاچت، همین حالا چت بات هوش مصنوعی بسازید و پاسخ‌گویی به مشتریان را ۲۴ ساعته و خودکار کنید.